Project Coördinator
Ben jij degene die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van structuur aanbrengen, processen optimaliseren en ervoor zorgen dat projecten van begin tot eind soepel verlopen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.
- Plaats Almere
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Salaris Tussen €4000 en €6500 per maand
- Vakgebied Management
- Contracttype Vaste baan
Over de functie
Bij Henry Schein krijg je de kans om niet alleen projectleiders te ondersteunen, maar ook actief mee te bouwen aan een professionele projectorganisatie. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en helpt mee aan het ontwikkelen van een uniforme projectaanpak die binnen de hele organisatie gebruikt wordt. Een rol met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief én directe impact.
Samen met de projectleiders zorg jij ervoor dat projecten overzichtelijk verlopen en niets tussen wal en schip raakt. Je bent de verbindende schakel tussen planning, administratie en uitvoering.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van projectleiders bij de planning, voortgang en projectadministratie;
- Opzetten en beheren van projecttemplates, rapportages en documentatie;
- Bewaken van acties, deadlines, risico's en besluiten;
- Voorbereiden van projectoverleggen en statusrapportages;
- Ondersteunen bij resource- en capaciteitsplanning;
- Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen projecten;
- Meebouwen aan een uniforme en praktische projectmethodiek;
- Zorgen voor actuele en overzichtelijke projectinformatie;
- Projectleiders ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op de technische uitvoering.
Over het bedrijf
Henry Schein is wereldwijd marktleider in de levering van producten, apparatuur en diensten voor de medische en dentale sector. Vanuit 33 landen ondersteunen zij dagelijks meer dan één miljoen klanten. Ook in Nederland behoort Henry Schein tot de absolute marktleiders.
Binnen de organisatie hangt een nuchtere en professionele sfeer. De lijnen zijn kort, collega's helpen elkaar graag en goede ideeën krijgen de ruimte. Je komt terecht in een projectgroep waarin samenwerking centraal staat en waar volop aandacht is voor het verder professionaliseren van de projectorganisatie. Juist daarom krijg jij veel vrijheid om mee te denken, processen te verbeteren en echt invloed uit te oefenen op de manier waarop projecten worden georganiseerd.
Wat wij vragen
Je hoeft niet overal specialist in te zijn, maar je krijgt energie van organiseren, structureren en het ondersteunen van projecten.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring binnen een projectorganisatie, technische omgeving of installatiewereld;
- Je hebt ervaring met plannings- en rapportagetools, zoals Excel, MS Project, Jira of vergelijkbare systemen;
- Je werkt gestructureerd en weet overzicht te bewaren, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en stakeholders;
- Kennis van projectmethodieken zoals Prince2 of Agile is mooi meegenomen, maar geen harde eis;
- Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag verantwoordelijkheid.
Wat wij bieden
Bij Henry Schein krijg je de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de projectorganisatie. Je komt terecht in een stabiele internationale organisatie waar professionaliteit hand in hand gaat met een informele werksfeer. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en jouw ideeën worden serieus genomen.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een fulltime functie van 32 tot 40 uur per week;
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 6.500;
- Een jaarlijkse bonus ter hoogte van één bruto maandsalaris;
- 33 vrije dagen op fulltime basis (25 vakantiedagen en 8 ATV-dagen);
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van Lease a Bike zodra je een vast dienstverband hebt;
- Veel vrijheid om processen te verbeteren en een projectmethodiek verder vorm te geven;
- Een betrokken team met korte lijnen, waar samenwerking en vertrouwen centraal staan;
- Een organisatie waar jouw bijdrage zichtbaar is en waar je echt invloed hebt op de manier van werken.
Meer informatie
Zie jij jezelf in deze rol en krijg je energie van het aanbrengen van structuur binnen uitdagende projecten? Dan maken we graag kennis met je.
Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je weten of deze rol bij je past? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de organisatie, het team en de mogelijkheden.
