Project Management Officer
Krijg jij energie van overzicht creëren, processen slimmer inrichten en ervoor zorgen dat projecten soepel verlopen? Vind je het leuk om niet alleen projectleiders te ondersteunen, maar ook mee te bouwen aan een professionele projectorganisatie? Dan is deze rol bij Henry Schein iets voor jou.
- Plaats Almere
- Uren per week 40 uren per week
- Salaris Tussen €4000 en €6500 per maand
- Opleiding MBO/HBO
- Vakgebied Planning
- Contracttype Vaste baan
Over de functie
Binnen Henry Schein is deze PMO-functie nieuw. Dat betekent dat je niet in een gespreid bedje terechtkomt, maar juist de kans krijgt om de projectorganisatie verder te professionaliseren. Je ondersteunt drie projectleiders bij uiteenlopende installatie- en uitvoeringsprojecten en zorgt ervoor dat projecten gestructureerd verlopen, informatie op orde is en iedereen met dezelfde werkwijze werkt.
Je bent de verbindende schakel tussen projectleiders, techniek, planning en administratie. Daarbij kijk je verder dan alleen de dagelijkse werkzaamheden: je signaleert verbeterkansen, helpt processen slimmer in te richten en zorgt ervoor dat projectinformatie altijd actueel en overzichtelijk is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van projectleiders bij planning, voortgang en projectadministratie;
- Opzetten, beheren en verbeteren van projecttemplates, rapportages en documentatie;
- Structureren en bewaken van acties, besluiten, risico's en projectdocumentatie;
- Voorbereiden van projectoverleggen en verzorgen van heldere statusrapportages;
- Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen projecten;
- Meebouwen aan een uniforme, pragmatische projectmethodiek voor de organisatie;
- Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectinformatie;
- Projectleiders administratief en organisatorisch ontzorgen zodat zij zich kunnen richten op de technische uitvoering;
- Collega's meenemen in nieuwe werkwijzen en bijdragen aan verdere professionalisering van de projectorganisatie.
Over het bedrijf
Henry Schein is wereldwijd marktleider in producten, apparatuur en diensten voor de medische en dentale sector. Vanuit 33 landen ondersteunt de organisatie dagelijks meer dan één miljoen klanten. Ook in Nederland behoort Henry Schein tot de absolute marktleiders.
Je komt terecht binnen het projectbureau in Almere, waar je samenwerkt met drie projectleiders die verantwoordelijk zijn voor installatie- en uitvoeringsprojecten bij klanten. Daarnaast werk je veel samen met monteurs, de tekenkamer en andere technische disciplines.
De organisatie bevindt zich in een fase waarin processen verder worden geprofessionaliseerd. Daardoor krijg je veel ruimte om mee te denken, verbeteringen door te voeren en echt invloed uit te oefenen op de manier waarop projecten worden georganiseerd. De cultuur is nuchter, professioneel en pragmatisch: collega's helpen elkaar graag en goede ideeën krijgen de ruimte.
Wat wij vragen
- Hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen een projectorganisatie, technische omgeving of installatiewereld;
- Ervaring met Excel en rapportagetools; ervaring met SAP, MS Project of vergelijkbare systemen is een pré;
- Je bent sterk in plannen, organiseren en structureren;
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders;
- Je bent zelfstandig, pragmatisch en weet mensen mee te nemen in veranderingen;
- Ervaring met projectmethodieken zoals PRINCE2, Agile of IPMA is mooi meegenomen, maar praktijkervaring binnen technische projecten vinden wij belangrijker;
- Je denkt in oplossingen en neemt graag initiatief.
Wat wij bieden
- Een fulltime functie van 40 uur per week;
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 6.500, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een jaarlijkse bonus ter hoogte van één bruto maandsalaris;
- 33 vrije dagen op fulltime basis (25 vakantiedagen en 8 ATV-dagen);
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Lease a Bike zodra je een vast dienstverband hebt;
- Mogelijkheid om deels hybride te werken;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
- Een organisatie waar jouw ideeën daadwerkelijk worden opgepakt en waar je zichtbaar impact maakt.
Meer informatie
Zie jij jezelf als degene die structuur brengt, overzicht bewaart en projectleiders helpt om projecten succesvol uit te voeren? Dan maken we graag kennis met je.
Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je meer weten over de organisatie? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over het team, de projecten en de mogelijkheden binnen Henry Schein.
